Secretaria

Ing. Elena Fuertes Bonilla

SECRETARIA GENERAL

Horario de Atención:  Lunes a Viernes Horario Laboral

Telefono:   06-2932065

Correo:    efuertes@colegioinocenciojacome.edu.ec

 

PRPOSITO

Apoyar procesos de Gestión Académica.
Mantener actualizada la documentación de orden académico.

FUNCIONES

  • Realizar el plan de trabajo de su cargo de acuerdo con las directrices institucionales.
  • Diligenciar para aprobación de Rectoría: El formulario de auto evaluación institucional del Ministerio de Educación Nacional. 
  • Participar responsablemente en el procedimiento de matrícula de estudiantes, sin autoridad frente al procedimiento.
  • Elaborar certificados, boletines, constancias y demás documentos que se le solicite la comunidad educativa y que sean de su pertinencia.
  • Elaborar actas y registros de las reuniones académicas donde la soliciten y del Consejo Directivo.
  • Cumplir con el horario establecido y demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza de su cargo.
  • Mantener actualizados los libros reglamentarios: matrículas, libro de calificaciones, las listas de Estudiante, Certificados de control del Servicio Social.
  • Protocolizar a los docentes.
  • Participar responsablemente en el procedimiento de admisión de estudiantes.
  • Realizar el plan de mejoramiento de su cargo de acuerdo con las directrices de la Institución.
  • Organizar el programa del acto de graduación de bachilleres.
  • Avalar con su firma actas, cartas, certificados y menciones de honor.